2023 Auteur: Susan Creighton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-11-26 12:34
Behalve dat ze ervoor moeten zorgen dat al hun dagelijkse activiteiten soepel verlopen, moeten bedrijfseigenaren ervoor zorgen dat ze de nieuwste lokale en federale bedrijfswetten naleven. Dit is niet goedkoop - een recent onderzoek van het Workforce Institute bij Kronos geeft aan dat het voor kleine bedrijven tot $ 100.000 kan kosten om de naleving te handhaven telkens wanneer arbeidsgerelateerde overheidsvoorschriften worden gecreëerd of gewijzigd.
Op basis van de enquête zijn hier de grootste compliance-uitdagingen waarmee kleine bedrijven worden geconfronteerd, en wat u kunt doen om het uzelf gemakkelijker te maken.
Tijd
Tijd is een van de grootste uitdagingen die door respondenten van de enquête worden aangehaald. Wijzigingen kunnen in slechts 60 dagen van kracht worden, maar de ondervraagden zeiden dat ze meer tijd nodig hebben om interne beleidswijzigingen effectief te beoordelen en door te voeren.
Meer dan een derde van de ondervraagden zei dat ze tussen 120 en 150 dagen nodig hadden om zich voldoende voor te bereiden op de implementatie van nieuwe voorschriften, en sommigen noemden zelfs 150 dagen als de vereiste minimumtijd.
Er is heel weinig dat kleine bedrijven vanuit een reactieve positie kunnen doen om het beperkte tijdsbestek voor naleving van overheidsvoorschriften te vergroten. Proactief kunnen ze echter regelmatig contact opnemen met hun lokale, provinciale en federale vertegenwoordigers om te vragen dat langere tijdsperioden de standaard worden voor de toekomst.
Technologie
Meer dan de helft van de ondervraagden zei dat verouderde HR- en salarisadministraties compliance bijna onmogelijk maken, ongeacht de bedoeling van degenen die belast zijn met de implementatie van de wijzigingen. Met te weinig hulp en onvoldoende technologische ondersteuning, meldde bijna 60 procent dat de compliance-hoeken werden verminderd door collega's.
"Het uitrusten van deze professionals met moderne technologie en bijgewerkte processen zal de dagelijkse compliance-taken vereenvoudigen, zodat ze zich kunnen richten op het aantrekken, behouden en ontwikkelen van de meest betrokken medewerkers, " zei Malysa O'Connor, senior directeur van MKB-marktontwikkeling bij Kronos.
Het maken van aanzienlijke upgrades van software of hardware is in het verleden onbetaalbaar geweest voor kleine bedrijven. Met de toegenomen prevalentie van cloud-gebaseerde software-oplossingen is het echter veel betaalbaarder geworden. Kleine bedrijven zouden moeten overwegen hun onderzoek naar technologische oplossingen verder uit te breiden dan wat ze in het verleden hebben gebruikt en beginnen met het onderzoeken van cloud-gebaseerde diensten die regelmatiger worden bijgewerkt en een minder substantiële initiële investering vereisen.
Informatie
Tot slot vinden kleine bedrijven het moeilijk om een effectieve procedure te creëren om nalevingswijzigingen in realtime te ontvangen en te beoordelen. Meer dan de helft van de respondenten zei dat ze vertrouwen op hun HR- en salarisadministratiesoftware of een leverancier om te leren over veranderingen. Anderen ontvangen de updates via brancheorganisaties, interne juridisch adviseurs, regionale verenigingen en juridische publicaties.
"Organisaties moeten een stapje terug doen om te beoordelen hoe ze het volgen, implementeren en communiceren van compliance-gerelateerde wijzigingen benaderen en proberen verbeterpunten in hun processen te identificeren, " zei Joyce Maroney, directeur van The Workforce Institute bij Kronos. "[Op deze manier] kunnen HR- en payroll-professionals meer tijd besteden aan strategieën die de betrokkenheid van werknemers verbeteren en een positievere werknemerservaring bieden."
Een benadering zou kunnen zijn om één medewerker te hebben die zich op de hoogte houdt van de laatste wijzigingen en onderzoek doet naar kosteneffectieve oplossingen voor nieuwe compliance-voorschriften als onderdeel van hun dagelijkse of wekelijkse verantwoordelijkheden.
Aanbevolen:
FLSA Self-Audit Compliance Kan Kleine Bedrijven Helpen
Ontdek hoe een FLSA-zelfaudit uw bedrijf kan redden van een boete van $ 2.000 per werknemer
Hoe Om Te Gaan Met Uitdagingen Voor E-commercebetalingen Aan Het Einde Van Het Jaar
Het einde van het kalenderjaar is vaak het meest winstgevend voor e-commerce retailers, maar het is ook wanneer de meeste betalingsproblemen zich voordoen
Hoe Vijandige Werkomstandigheden Aan Te Pakken En Op Te Lossen
Volgens nieuw onderzoek heeft 1 op de 5 Amerikaanse werknemers te maken met vijandige, onaangename en zelfs gevaarlijke omstandigheden op het werk. Hier is wat te doen
Pak Vakantie-uitdagingen Aan Met Een Sterke Eindejaarsstrategie
Het hebben van een positieve cashflow en het bijhouden van de productiviteit zijn de grootste zorgen van kleine ondernemers tijdens hun vakantie
Kleine Bedrijven Moeten Een Houding Aannemen - Er Is Geen Tekort Aan Vaardigheden - Het Is Een Tekort Aan Houding Dat Bedrijven Pijn Doet
Meer dan de helft van alle nieuwe werknemers faalt binnen de eerste 18 maanden op het werk. Het probleem is geen gebrek aan vaardigheden; het is eerder een gebrek aan de juiste houding. Mark Murphy, CEO van Leadership IT, schetst hoe bedrijven kunnen inhuren voor houding en aantrekkingskracht
