6 Gratis Windows 10-apps Die Elke Ondernemer Moet Gebruiken

2023 Auteur: Susan Creighton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-11-26 12:34

Gratis apps die compatibel zijn met Windows 10 kunnen uw 2-in-1 of tablet transformeren in een serieuze productiviteitsmachine. Als u een zakelijke gebruiker bent die het maximale uit uw Windows-apparaten wilt halen, download dan deze gratis apps nu.

Een notitie

We hebben OneNote eerder aanbevolen als een van de beste notitietoepassingen die beschikbaar zijn voor zakelijke gebruikers, en we doen het opnieuw. OneNote is vooraf geïnstalleerd op bijna elk Windows 10-apparaat en wordt automatisch gesynchroniseerd met uw Microsoft-account, zodat u het kunt gebruiken om alles op al uw apparaten te organiseren, of u nu op uw tablet op de luchthaven zit of op een desktop op kantoor werkt.

OneNote biedt uitstekende stylus-inktfunctionaliteit, een intuïtieve interface die is gemodelleerd naar een fysiek notebookontwerp, lichte projectbeheertools, robuuste organisatorische functies (inclusief de mogelijkheid om notebooks te delen en specifieke machtigingen toe te wijzen aan verschillende gebruikers) en de mogelijkheid om eenvoudig media aan pagina's toe te voegen van uw notebook als dat nodig is. En omdat OneNote een Microsoft-product is, werkt het met andere programma's, zoals Excel, zodat u spreadsheets met volledige Excel-functionaliteit direct in uw OneNote-notebooks kunt onderhouden.

speling

Het feit is dat e-mail niet meer genoeg is voor zakelijke communicatie. E-mail is uitstekend voor veel taken, maar lopende projecten vereisen vaak veel heen en weer, en lange e-mailketens zijn moeilijk te beoordelen en rommelig snel inboxen. Voer Slack in. Slack is een krachtige chat-app die verder gaat dan de basismogelijkheid om op tekst gebaseerde berichten uit te wisselen.

Hoewel het berichtaspect van Slack op zichzelf de download waard is, biedt de gratis zakelijke tool gebruikers ook de mogelijkheid om documenten te delen en te bewerken en meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang tot die documenten te geven. Bewerkingen in documenten binnen Slack worden in realtime getoond, waardoor samenwerking met externe teamleden veel eenvoudiger wordt. Slack integreert naadloos met Dropbox, Google Drive en professionele CRM-software zoals Salesforce, evenals andere producten en apps.

Als u vindt dat uw bedrijf meer functionaliteit vereist dan Slack biedt, overweeg dan te upgraden naar Slack Standard ($ 6, 67 per actieve gebruiker, per maand) of Slack Plus ($ 12, 50 per actieve gebruiker, per maand). De standaardservice is gebouwd voor grote teams die een gecentraliseerde locatie voor projecten en communicatie willen, terwijl de Plus-versie die functionaliteit evenals SSO, export van compliance en gegarandeerde uptime bevat.

Trello

De Trello desktop-app is een organisatie- en samenwerkingstool die visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te gebruiken is. De Trello-interface is gebaseerd op borden, lijsten en kaarten; het is in wezen de Pinterest van productiviteitstools.

Individuele Trello-kaarten kunnen worden gevuld met informatie of takenlijsten en vervolgens worden opgeslagen op verschillende borden die u hebt gemaakt. Je kunt bijlagen toevoegen aan kaarten, en als je wilt, kun je andere Trello-gebruikers in je team toegang geven tot die kaarten door het bord te delen. Van daaruit kunt u taken toewijzen aan specifieke teamleden, compleet met vervaldatums en herinneringsberichten. Wanneer een project is voltooid, kunt u het verwijderen of archiveren.

Trello is ook compatibel met tools zoals Slack, Google Drive en Evernote, waardoor het de perfecte aanvulling is op elke Windows 10-computer voor zakelijke gebruikers. Als u nog meer functionaliteit wilt, kunt u uw team upgraden naar de Business Class-versie van Trello, die $ 9, 99 per gebruiker, per maand kost, als u jaarlijks betaalt.

Dropbox

Dropbox is een geweldige manier om een back-up van je werkbestanden te maken en overal toegankelijk te zijn. Bovendien kunt u met de service op elk gewenst moment terugkeren naar vorige versies van een document, waardoor u gemakkelijk verloren of gestolen inhoud kunt terugvinden. De Dropbox-app op de desktop is niet ontworpen voor touchscreens, maar de Dropbox-app voor Windows 10 maakt het eenvoudig om uw bestanden en mappen te beheren op een tablet of 2-in-1 laptop.

Factuur 360

Invoice 360 stroomlijnt het proces van het maken van facturen. Met de app kunt u klantinformatie rechtstreeks in een verscheidenheid aan knappe factuursjablonen invoeren of klantinformatie uit uw bestaande adresboek importeren. U kunt ook een inventarislijst in de app maken, zodat u snel items aan facturen kunt toevoegen. Wanneer u klaar bent met het maken van uw factuur, kunt u deze afdrukken of een PDF naar uw klant e-mailen met één klik.

Zoho CRM

Als u een CRM voor een klein team nodig hebt, biedt Zoho een gratis versie van zijn CRM die gebruiksvriendelijk en snel is in te stellen. Zoho CRM kan worden geïntegreerd met andere Zoho-producten en -services, evenals services van derden, zoals Google Apps. Met drie tot tien gratis gebruikers krijgt u toegang tot waardevolle tools voor leadbeheer, accountbeheer, contactbeheer, functies om verkoopkansen te organiseren, visitekaartjesorganisatie en meer. Met Zoho CRM kunt u ook uw team op het goede spoor houden door taken en oproepen aan de teamkalender toe te wijzen en terugkerende activiteiten in te stellen. De gratis service bevat ook enkele e-mailmarketing campagnefuncties, maar voor uitgebreidere CRM-services wilt u misschien upgraden.