Hoe Om Te Gaan Met Een Bedrijfsbelastingaudit

2023 Auteur: Susan Creighton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-11-26 12:34

Voor veel bedrijven betekent het einde van het kalenderjaar het begin van het belastingseizoen. Terwijl u uw ontvangsten, facturen en andere financiële documenten van de afgelopen 12 maanden voorbereidt, kunt u zich zorgen maken over de mogelijkheid van een gevreesde belastingaudit.

Hoe stressvol en overweldigend een audit ook lijkt, er is geen reden tot paniek. Het moet wel serieus worden genomen, maar audits gaan vaak over eenvoudige gegevens of rapportagefouten die volgens de IRS mogelijk zijn opgetreden, zei Frank Pohl, advocaat bij advocatenkantoor Gunster. Hij herinnerde ondernemers eraan dat niet alle belastingcontroles voor belastingbetalers nadelig verlopen.

[Lees gerelateerd verhaal: Best Tax Software for Business]

Als u een auditbericht ontvangt, moet u het proces zo soepel mogelijk laten verlopen en eventuele negatieve gevolgen voor uw bedrijf minimaliseren.

1. Lees de auditbrief zorgvuldig

Open de brief onmiddellijk en begrijp welke informatie de IRS van u nodig heeft, zei Pohl. Als u geen aangewezen financieel adviseur hebt, neem dan een accountant of belastingadvocaat in dienst om u te helpen bij het doornemen van de auditbrief en het identificeren van de problemen die de IRS heeft gemarkeerd. Pohl waarschuwde ook om de actie niet uit te stellen of de brief te negeren.

"De IRS zal niet verdwijnen en niet snel handelen kan de auditor alleen maar verdacht of vijandig maken, " zei hij.

Om veiligheidsredenen ontvangt u, als u wordt gecontroleerd, een gemailde brief, zei Pohl. Oplichters doen zich vaak voor als de IRS door e-mails te verzenden of telefoonberichten achter te laten in een poging om uw persoonlijke gegevens te krijgen, maar de echte IRS communiceert niet op deze manieren met belastingbetalers, zei Pohl.

2. Zorg dat uw records geordend zijn

Voordat u en uw belastingdeskundige op de belastingdienst reageren en / of een auditor ontmoeten, neemt u de tijd om al uw zakelijke gegevens van het afgelopen belastingjaar op te graven en te ordenen, zei Kimberly Foss, een gecertificeerde financiële planner (GVB) en auteur van "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Dit omvat bonnen en facturen voor baten en lasten, bankafschriften en geannuleerde cheques, boekhoudkundige boeken en grootboeken, papieren exemplaren van belastingvoorbereidingsgegevens, en lease of titels voor bedrijfseigendom, zei ze. Als de IRS om specifieke documenten heeft gevraagd om te controleren, zorg er dan voor dat u die ook direct beschikbaar hebt.

3. Beantwoord de vragen van de auditor (en dat is het)

Wanneer u met de auditor gaat zitten, worden u tal van vragen gesteld over de informatie die op uw belastingaangifte wordt vermeld. Onze deskundige bronnen zijn het erover eens dat u geen informatie moet verstrekken die u niet verplicht bent te geven.

"Reageer gewoon met de gevraagde informatie", zei Pohl tegen Business News Daily. "Het verstrekken van onnodige of ongevraagde informatie kan leiden tot meer vragen … en extra problemen."

"Wees eenvoudig in het beantwoorden van vragen, maar verzin geen excuses, " voegde Foss eraan toe.

Evenzo wordt in een artikel op NOLO.com geadviseerd om geen documenten uit voorgaande belastingjaren mee te nemen of te bespreken, tenzij gevraagd: "Geef geen kopieën van belastingaangiften van andere jaren aan de auditor. Breng in feite geen … documenten mee die hebben geen betrekking op het te controleren jaar of zijn niet specifiek gevraagd door de controleverklaring ", aldus het artikel.

Uw fiscale professional betrokken houden

Omgaan met de IRS kan stressvol zijn en als u zich zorgen maakt over wat u zou kunnen zeggen, is het verstandig om uw belastingdeskundige het woord te laten voeren. Sandy Gohlke, een CPA, registeraccountant en directeur bij Rehmann Financial Services Company, adviseerde de IRS een ondertekende volmachtovereenkomst te geven waarmee de IRS rechtstreeks contact kan opnemen met uw belastingdeskundige. Dat haalt je uit de lus en plaatst ze erin, zei ze.

Pohl stemde ermee in en zei dat zelfs als uw belastingdeskundige geen volmacht heeft, u hem of haar nog steeds aanwezig moet hebben wanneer u een IRS-auditor ontmoet. Hij adviseerde ook ondernemers om tijdens het interview niet defensief of vijandig te worden.

"De auditor … kan en zal niet vergeven en belastingschuld of fouten, en elke toelating die u maakt kan tegen u worden gebruikt, " zei Pohl. "Het aannemen van een vijandige houding kan de auditor vervreemden, hetgeen niet in uw belang is."

Toekomstige audits vermijden

Gohlke herinnerde bedrijfseigenaren eraan dat audits over het algemeen willekeurig zijn en u kunt ze niet helemaal voorkomen. Sommige bedrijven zijn echter geselecteerd vanwege bepaalde "rode vlag" -kosten - bedragen of soorten - die buitengewoon zijn en een tweede blik zouden veroorzaken, zei ze.

Foss merkte op dat bankoverschrijvingen en andere financiële gegevens naast uw kwitanties moeten worden bijgehouden en dat alles wat niet op het standaard IRS-formulier kan worden verklaard, op papier moet worden uitgelegd. Ze adviseerde ook om al je wiskunde dubbel te controleren voordat je het deponeerde.

"Houd de juiste documentatie bij en trek alleen de gewone en noodzakelijke zakelijke kosten af die door de IRS zijn toegestaan, " voegde Gohlke toe. "Zelfs als u bent geselecteerd voor een audit, weet u dat u zich geen zorgen hoeft te maken."

Meer informatie over belastingcontroles en hoe u uw risico kunt minimaliseren in de handleiding van Business News Daily.